Sistema para escritórios contábeis

SZ ContábeisSua operação, conectada.

Uma plataforma pensada para reunir clientes, documentos, fiscal, contábil, obrigações e atendimento. Do arquivo recebido à entrega, com revisão, histórico e rastreabilidade em cada etapa.

Cadastro únicoAutomação com revisãoGestão multiempresa
Painel ilustrativo do escritório
Visão geral
Competência
Tarefas
Por equipe
Prazos
Por cliente
Entregas
Por período
Documentos fiscaisEm validação
Apuração da competênciaEm revisão
Obrigação acessóriaPreparada
A rotina de hoje

O escritório ainda esbarra nisto?

01

Cadastros duplicados

CNPJ, regime e contatos repetidos em módulos que não compartilham dados.

02

Documentos dispersos

Arquivos espalhados, versões desconectadas e informações difíceis de localizar.

03

Divergências sem contexto

Cálculos e lançamentos sem uma ligação clara com a origem dos valores.

04

Prazos sem visibilidade

Obrigações e pendências sem uma visão compartilhada de responsáveis e revisores.

05

Atendimento fragmentado

Solicitações e respostas do cliente separadas dos documentos e das entregas.

06

Retrabalho no fechamento

Faltas, duplicidades e correções descobertas quando a competência já está no fim.

Como resolvemos

Tecnologia a favor de quem fecha o mês.

A proposta do SZ Contábeis combina dados compartilhados, processos definidos e automação supervisionada. Cada resultado deve preservar suas fontes, regras e aprovações.

Uma fonte de dados

Cadastro mestre compartilhado entre módulos, com matriz, filiais, sócios, regimes e contatos.

Origem sempre à vista

Documento original, dados extraídos, validações, cálculos e aprovações conectados.

Cálculos explicáveis

Memória de cálculo com bases, alíquotas, ajustes e versão da regra aplicada ao período.

Automação com revisão

Tarefas, alertas e sugestões acompanhados de conferência humana nas decisões críticas.

Acesso por contexto

Permissões previstas por escritório, cliente, módulo e ação, com histórico de alterações.

Equipe e cliente conectados

Solicitações, documentos, pendências e entregas reunidos, com mensagens internas separadas.

O sistema

Do documento à entrega, cada etapa conectada.

1

Implantar o cliente

Validar cadastros, configurar regime, serviços, responsáveis, permissões e calendário de obrigações.

2

Receber e validar

Importar documentos, identificar duplicidades, classificar informações e resolver divergências.

3

Processar e revisar

Executar cálculos e conciliações, conferir exceções e aprovar apurações e lançamentos.

4

Entregar e fechar

Gerar guias e relatórios, registrar recibos quando houver transmissão e fechar a competência com histórico.

Revisão
Fechamento e reabertura com autorização e motivo registrados.
Histórico
Alterações relevantes preservam versões e responsáveis.
Evidências
Transmissão com recibo; pagamento com confirmação.
Indicadores
Prazos, pendências e retrabalho ligados aos registros de origem.
Escopo da plataforma

As áreas do escritório, no mesmo fluxo.

O escopo planejado conecta a operação ponta a ponta. A disponibilidade de cada módulo e integração será definida conforme a etapa de implantação.

Escritório e equipes

Usuários individuais, perfis, permissões e responsáveis por cliente e módulo.

Carteira e cadastro mestre

Empresas, filiais, sócios, serviços contratados, honorários e histórico cadastral.

Documentos e entrada de dados

PDF, XML, planilhas e imagens, com originais preservados, leitura e revisão.

Fiscal

Validação de documentos, classificação de operações, apurações e memória de cálculo.

Contábil

Plano de contas, lançamentos, conciliações, balancete, razão, diário, DRE e balanço.

Pessoal e folha

Vínculos, eventos trabalhistas e cálculos de folha; integração segura se fora do escopo inicial.

Obrigações e entregas

Calendário, responsáveis, revisão, transmissão quando suportada e controle de recibos.

Guias e financeiro fiscal

Vencimentos, valores, comprovantes e vínculo entre a guia e sua apuração.

Portal e atendimento

Envio de documentos, solicitações, chamados, pendências e entregas autorizadas.

Legalização

Abertura, alteração e baixa, com etapas, documentos, protocolos e responsáveis.

Relatórios e gestão

Visão por cliente, equipe e competência, com filtros, exportação e origem dos indicadores.

Integrações e automações

Importação, alertas e sugestões com revisão; conexões externas sujeitas à validação e autorização.

Vamos conectar a rotina do seu escritório?

Conheça a proposta do SZ Contábeis e converse sobre os módulos e processos que fazem sentido para sua operação.